Başvuru Takvimi
Hareketlik başvuru başlangıç tarihi : 1 Kasım 2026
Online başvuru bitiş tarihi: 17 Kasım 2026
Kabul mektubunun yüklenmesi gereken son tarih: 17 Kasım 2026
Ön değerlendirme sonuçlarının ilanı: 18 Kasım 2026
Hareketliliğin tamamlanıp dönülmesi gereken tarih: 1 Şubat 2027
1 idari ve 2 akademik toplam 3 personelin yararlanması hedeflenmektedir.
Kimler nasıl faydalanabilir?
- Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.
- Birim sorumlusunun onaylayacağı, katılımcının çalıştığı göreve fayda sağlayacağı düşünülen her türlü faaliyet bu kapsamdadır (sunum teknikleri vb.)
- Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
- Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür. Bu kapsamda başvuru yapacak olan personel, anlaşmalı olunan üniversitelerin dışında bir üniversiteye hareketlilik gerçekleştirecekse, bu kapsamda anlaşma yapılmasına gerek yoktur.
- Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
- Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle gitmeye hak kazanan personel, Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training- Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir
- Akademik Personel eğitim alma için anlaşma yapılmayan bir üniversiteye de gidebilmektedir ve personelin hareketlikten faydalanması için ikili anlaşma imzalanmasına gerek yoktur.
- Ancak anlaşmalı olduğumuz Üniversiteler ile irtibata geçip kabul almaya çalışabilirsiniz. Anlaşmalı olduğumuz üniversiteler
- Depremden etkilenen personele ek imkanlar sağlanacaktır (detaylı bilgi).
Kaç gün gidilebilir?
- Birimimiz mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında hibe ödemesi yapılacak süre, 5 iş günü olarak sınırlandırılmıştır.
- Seyahat günleri için ek ödeme yapılmayacaktır.
- Eğitim Alma Hareketliliği’nden faydalanmak üzere seçilmiş olan personelin, gideceği kurumda en az 2 gün, en fazla 2 ay olmak koşuluyla faaliyette bulunması gerekir.
- İsteyen personel maddi destekten feragat ederek “Hibesiz Hareketlilik” faaliyetinden faydalanabilir.
Başvuruda istenilen belgeler
Başvurular https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ sistemi üzerinde yapılacaktır.
- Davet mektubu (Örnek) (Aday personel karşı kurumdan temin edecektir. Hareketlilik sadece başvuru esnasında kabul alınan kuruma yapılabilir.) İmzalı olarak sisteme yüklenmeli.
- Yabancı Dil Belgesi (güncel YÖK denkliği bulunan sınavlara ait olmalıdır, puan ve yapıldığı tarih sınırlaması yoktur)
- Varsa engel durumu ve/veya Şehit yakını, gazi veya gazi yakını olmaya ilişkin belge.
Başvuru mektubu en son ne zaman teslim edilmeli?
- Başvuru mektubu son başvuru tarihine kadar teslim edilmesi gerekmektedir
Hareketlilik tamamlanıp dönülmesi gereken tarih:
- 1 Şubat 2027
Hareketlilikte verilecek hibe miktarları:
Günlük hibe miktarları (Avro)
1.Grup Program Ülkeleri (171 Avro): Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç
2.Grup Program Ülkeleri (153 Avro): Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs,Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan
3.Grup Program Ülkeleri (133 Avro): Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye
Erasmus+ kapsamında hareketlilik faaliyetinden faydalanan personelin hibesi 2 taksitte ödenir. İlk ödeme olarak, personel için belirlenen toplam hibenin %80’i hareketlilik öncesi (sözleşme imzalandıktan sonra), Kalan %20 ise faaliyet dönemi sonunda, personelin teslim edeceği belgeler dikkate alınarak ve personel, yararlanıcı raporunu (çevrimiçi anket şeklinde) teslim ettikten sonra yapılır.
Seyahat desteği; katılımcıların yerleşik oldukları yerden faaliyet yerine gitmek ve dönmek için yaptıkları seyahat maliyetine katkıdır. Kişi başına seyahat mesafesine bağlıdır. Seyahat mesafesi Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı kullanılarak hesaplanacaktır. Seyahat desteği alacağınız toplam hibe içerisindedir.
Seyahat mesafelerine göre ödenecek hibe tutarları- Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 ile 99 km arasında 28 Avro
100 ile 499 km arasında 211 Avro
500 ile 1999 km arasında 309 Avro
2000 ile 2999 km arasında 395 Avro
3000 ile 3999 km arasında 580 Avro
4000 ile 7999 km arasında 1188 Avro
8000km ve üzeri 1735 Avro
Değerlendirme Kriterleri:
Değerlendirme kriterlerine sitemizden ulaşabilirsiniz.
Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu
Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
İkinci Kez Hibe Alınması Durumu
AB Komisyonu ve Merkezin belirlediği ulusal öncelikler gereği, daha çok personelin faaliyetlerden faydalanabilmesi için, bir personelin aynı sözleşme dönemi içerisinde, bir kez personel ders verme, bir kez personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanması öngörülmektedir. Ancak değişim potansiyelini değerlendirecek başvuru olmaması ve bunun belgelendirilmesi durumunda aynı personelin, aynı sözleşme dönemi içerisinde birden fazla kez aynı personel hareketliliği faaliyetine katılması mümkün olabilir.
Her türlü sorunuz için bizimle irtibata geçebilirsiniz iro@ksbu.edu.tr
