Erasmus+ programı nedir / ne değildir?

Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği tarafından eğitim ve gençlik alanında 2007-2013 yılları arasında uygulanmış olan Hayat boyu Öğrenme ve Gençlik Programlarının yerine uygulanacak olan yeni programdır. Ağırlıklı olarak proje faaliyetlerine dayanmakla birlikte bireysel faaliyetleri de içermektedir.

Erasmus+ programı bir “yabancı dil öğrenme programı” değildir. Erasmus+ programı bir “burs” programı değildir. Erasmus+ programı bir “diploma” programı değildir. Erasmus+ programı bir “araştırma” programı değildir.

Erasmus+ Programının Amacı nedir?

Programın amacı Avrupa Birliği ülkeleriyle aday ülkelerin yükseköğretim kurumları arasındaki işbirliğini teşvik edip geliştirerek yükseköğretimde Avrupa boyutunu ön plana çıkarmaktır. Bu amaçla Erasmus+ programı kapsamında her yıl binlerce öğrenciye ve öğretim görevlisine eğitim ve öğretim faaliyetlerinin bir kısmını yurtdışında geçirme imkânı tanınmakta, bunun yanında ortak araştırma projeleri, yoğun programlar, müfredat geliştirme çalışmaları ve Avrupa çapında Tematik Ağların finansmanı sağlanmaktadır. Erasmus+ eylemi oluşturulurken hedefler arasında Avrupa’da yükseköğrenimin kalitesini arttırmak, farklı kültürler ve yaşam biçimlerine karşı toleranslı yaklaşabilme becerisini geliştirmek ve dünyanın en rekabetçi ekonomileri arasında Birlik olarak yer alabilmek için küreselleşme sürecinde istihdam piyasasının niteliklerine uygun eleman yetiştirebilmek amaçlanmıştır.

ÖĞRENCİLER İÇİN

1. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine katılmak istiyorum. Şartları nelerdir?

1. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine katılmak için gerekli şartlar:
2. Üniversitemizin kayıtlı, tam zamanlı ve aktif öğrencisi olmak;
3. Önlisans ve Lisans öğrencileri için 2,20; Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için 2,50 veya üstü genel not ortalamasına sahip olmak;
4. Yabancı dil puanının 60 ve üstü olması gerekmektedir.

2. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğinin, Staj Hareketliliğinden farkı nedir?

1. Öğrenim Hareketliliğinde yalnızca Üniversitemizin Uluslararası Anlaşma yapmış olduğu üniversitelere hareketlilik gerçekleştirilebilir. Staj Hareketliliğinde ise böyle bir şart yoktur.
2. Üniversitemizin Uluslararası Anlaşma yapmış olduğu üniversitelere ulaşmak için tıklayınız.

3. Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğine katılmak istiyorum. Şartları nelerdir?

1. Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliğine katılmak için gerekli şartlar:
2. Üniversitemizin kayıtlı, tam zamanlı ve aktif öğrencisi olmak;
3. Önlisans ve Lisans öğrencileri için 2,20; Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için 2,50 veya üstü genel not ortalamasına sahip olmak;
4. Kurumumuz tarafından yapılan Yabancı dil sınavından alacağınız puanın 60 ve üstü olması gerekmektedir.

4. Dil Sınavının geçerlilik süresi kaçtır?

1. KSBU tarafından yapılan Yabancı Dil Sınavlarının geçerlilik süresi 2 yıl; YDS, YÖKDİL ve ÖSYM ve YÖK tarafından yapılan ve eşdeğerliliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının geçerlilik süresi 5 yıldır.

5. Alttan dersim var, başvuru yapabilir miyim?

1. Evet, başvurabilirsiniz. Başvuru şartlarına uygunluk gösterdiğiniz sürece bir sorun teşkil etmemektedir. Ancak, hazırlık sınıfı öğrencileri, uzaktan eğitim programlarında öğrenim gören öğrenciler ve kayıt donduran öğrenciler başvuru yapamaz.

6. Erasmus+ Staj Hareketliliğinde Kabul Mektubu sunmak zorunlu mudur?

1. Evet, zorunludur. Gitmeyi planladığınız kurumdan almış olduğunuz kabul mektubu ile sisteme başvurunuzu kabul ediyoruz.

7. Erasmus+ Staj Hareketliliğinin süresi ne kadardır?

1. Bir öğrenci, Erasmus+ Staj Hareketliliğinden minimum 2 ay, maksimum 12 ay yararlanabilir. Üniversitemiz, daha çok öğrencinin katılımını sağlamak amacıyla staj süresini 2 ay ile sınırlandırmıştır.

8. Kabul Mektubu almadan önce tarihleri nasıl belirleyebiliriz?

1. Kabul Mektubu almadan önce, üniversiteden ya da kurumdan sizi kabul ettiğine dair bir Ön Kabul e-maili gelecektir. KSBU Erasmus web sayfasında ilan edilen başvuru metninde staja gidilebilecek tarih aralığı ile ilgili açıklama yer alacaktır. 

9. Erasmus+ Öğrenci Hareketliliklerinde oluşan puanlarda herhangi artma ya da azalma oluyor mu?

Evet. Ulusal Ajans tarafından belirtilmiş kriterlere göre belirli puanlama kriterleri mevcuttur. Buna göre;

1. Ağırlıklı ders ortalaması, YÖK tarafından belirlenen 100'Iük not dönüşüm tablosu kullanılacaktır. (%50 (Toplam 100 üzerinden))
2. Yabancı dil bilgisi (%50 (Toplam 100 üzerinden))
3. Şehit ve gazi çocuklarına +15 puan
4. Engelli öğrencilere +10 puan (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla, ayrıca Engelli/özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin programa seçilmeleri halinde, kendilerine ek hibe verilebilecektir.)
5. 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere (belgelenmek kaydıyla) +10 puan
6. Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) -10 puan
7. Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma -10 puan
8. Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama -10 puan
9. İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma: -10 puan (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır). Ya da öğrenci iki faaliyetten biri için tercih sıralaması yapmalıdır ve puan o tercihe uygulanır. Öğrenci her iki faaliyete başvurmuş, ancak başvuru formunda tercih sıralamasını açıkça belirtmişse (örn. 1. Tercih: Öğrenim, 2. Tercih: Staj), ceza yalnızca 1. tercih edilen faaliyet türüne -10 puan olarak uygulanır. Bu durumda ceza yalnızca öğrencinin öncelikli olarak değerlendirilmesini istediği faaliyet türüne etki eder.
10. Hareketliliğe seçilen öğrenciler için Yükseköğretim Kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama. -5 puan
11. Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme. -5 puan

10. Hibe miktarları ne kadardır?

Aşağıdaki tablo örnek teşkil etmekte olup, hibe miktarları hareketliliğin gerçekleştirileceği proje dönemine göre değişebilir. Buna göre, o yılın uygulama el kitapçığındaki hibeler göz önünde bulundurulur.

11. Hibe kesintisi hangi durumlarda gerçekleşir?

1. Öğrenim ve staj hareketliliğinin süresi her bir öğrenim kademesi için geçerli olmak üzere en az 2 aydır. Bu süre, mücbir sebepler dışında azaltılamaz. Hareketliliğin 2 aydan az olması durumunda, bu hareketlilik için hibe ödemesi yapılmaz, yapıldıysa iadesi talep edilir.
2. Teknik sebepler haricinde katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere toplam nihai hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır.
3. Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım belgesi veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe iadesi istenir.

12. Hibeleri ne zaman alabiliriz?

1. Erasmus+ kapsamında hareketlilik faaliyetinden faydalanan öğrencilerin hibeleri 2 taksitte Euro olarak ödenir.
2. İlk ödeme,  öğrenci hareketliliği için belirlenen toplam hibenin %80’ini oluşturmaktadır. Hareketlilik öncesi, Learning Agreement imzalandıktan sonra ve hedef ülkeye varış teyidi alındıktan sonra öğrenciye hibe tahsis edilir.
3. %20 hibe ödemesinin yapılabilmesi ve gitmeden önce ödenen %80 hibenin dönüşte iade edilmemesi için öğrencinin hareketlilikte başarılı olması gerekir.
4. İkinci ödeme ise, kalan %20‘yi oluşturmaktadır. Hareketlilik sonunda, öğrencinin teslim edeceği belgeler (dönüşte istenen belgeler için tıklayınız) incelendikten ve zorunlu online AB anketi doldurulduktan sonra kalan %20 hibe ödenir.

13. Sigorta hangi alanı kapsamalıdır?

1. Erasmus+ Hareketliliğine katılmadan önce sigorta yaptırmanız gereklidir. Sigorta kapsamı; Kişisel Sorumluluk, Ferdi Kaza ve Sağlık Sigortası alanlarını içermelidir.

14. Başvurular nereden gerçekleştirilir?

1. Başvurular, turnaportal.ua.gov.tr üzerinden gerçekleşmektedir. Turnaportal’da ilana çıkıldığı zaman erasmus.ksbu.edu.tr üzerinden duyuru yapılır. E-devlet şifresi ile turnaportala giriş yapabilir ve ilan aktif olduktan sonra başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

15. Başvuruyu ne zaman yapabilirim?

1. Başvuruların yapılabilmesi için ilanın aktif olması gereklidir. İlanlar, websitenin “Duyurular” kısmında yayınlanmaktadır.

16. Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine başvuru yapmak için hangi belgeler gereklidir?

Öğrenci Belgesi, Transkript ve Yabancı Dil Sonuç Belgesi. 

17. Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvuru yapmak için hangi belgeler gereklidir?

1. Davet mektubu, Öğrenci Belgesi, Transkript ve Yabancı Dil Sonuç Belgesi. 

18. Erasmus+ Kodu ve OID Numarası nedir?

1. Üniversitemizin Erasmus+ Kodu TR KUTAHYA02; OID Numarası E10020450 ‘dir.

PERSONEL İÇİN

1. Akademik personelim, Erasmus+ Personel Hareketliliğine katılmak istiyorum. Hangi hareketlilik türüne katılabilirim?

1. Akademik personel, Erasmus+ Personel Hareketliliği faaliyeti 2 şekilde gerçekleştirilebilir:
2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği – Staff Mobility for Staff Training (STT)
3. Personel Ders Verme Hareketliliği – Staff Mobility for Teaching Assisnments (STA)

2. İdari personelim, Erasmus+ Personel Hareketliliğine katılmak istiyorum. Hangi hareketlilik türüne katılabilirim?

1. İdari personel, Erasmus+ Personel Hareketliliği faaliyetini yalnızca “Personel Eğitim Alma Hareketliliği – Staff Mobility for Staff Training (STT)” faaliyeti şeklinde gerçekleştirebilir.

3. Erasmus+ Personel Hareketliliğinde Dil Sınav Sonucu zorunlu mudur?

1. Hayır, dil sınav sonucu olmaksızın Erasmus+ Personel Hareketliliğine başvuru yapabilirsiniz. Ancak, Dil Sınav Sonucunun olması halinde, toplam puanınızı yükseltecek ve asil olarak seçilme şansınız artacaktır.

4. Başvuru esnasında Kabul Mektubu sunmak zorunlu mudur?

1. Evet zorunludur.

5. Kabul Mektubu alınan yerin / kurumun, Üniversitemizle anlaşması olması zorunlu mudur?

1. Personelin, Personel Ders Verme Hareketliliğine katılmak için anlaşma şartı zorunludur. Üniversitemizin yaptığı Uluslararası Anlaşmalara ulaşmak için tıklayınız.
2. Personelin, Eğitim Alma Hareketliliğine katılmak için anlaşma şartı bulunmamaktadır. Kişinin bölümü ile ilişkili olduğu sürece, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi mümkündür. Bu çerçevede işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları bu kapsamda gidilebilecek alanları oluşturmaktadır.

6. Erasmus+ Hareketliliğin süresi ne kadardır?

1. Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün; Programla ilişkili olmayan ülkeler ile hareketlilikte en az ardışık 5 gündür. Üniversitemiz; Erasmus+ Personel Hareketliliğinden daha fazla kişiyi yararlandırabilmek için, hareketlilik süresini 5 gün ile sınırlandırmıştır.

7. Başvuru için gerekli belgeler nelerdir?

1.  (Varsa) Dil Sınav Sonuç Belgesi
2. Kabul mektubu

8. Başvurular nereden gerçekleştirilir?

1. Başvurular, turnaportal.ua.gov.tr üzerinden gerçekleşmektedir. Turnaportal’da ilana çıkıldığı zaman erasmus.ksbu.edu.tr üzerinden duyuru yapılır. E-devlet şifresi ile sisteme giriş yapabilir ve ilanın aktif olduğu anda başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

9. Başvuruyu ne zaman yapabilirim?

1. Başvuruların yapılabilmesi için ilanın aktif olması gereklidir. İlanlar, websitenin “Duyurular” kısmında yayınlanmaktadır.

10. Erasmus+ Personel Hareketliliği için puanlama kriterleri nelerdir?

1. Üniversitemiz, Türkiye Ulusal Ajans tarafından belirlenen puanlama kriterlerini dikkate almakta ve uygulamaktadır. Erasmus Uygulama El Kitabı’nda belirtilen öncelikler dikkate alınarak belirlenmiş olan kriterler esas alınarak değerlendirilir. Her başvuru sahibinin aşağıdaki kriterlere göre aldığı puana göre yapılan değerlendirme sonucunda kontenjan kadar “Asil” ve “Yedek” personel belirlenir. Puanlama kriterleri: 

1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.

 2) Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir.

3) Eğitim Alma Faaliyetinde idari personel önceliklendirilir.

4)Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir.

5) Engelli personel önceliklendirilir.

6) Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.

7) Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler önceliklendirilir.

8) Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar önceliklendirilir.

9) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.

11. Hibe miktarları ne kadardır?

Aşağıdaki tablo örnek teşkil etmekte olup, hibe miktarları hareketliliğin gerçekleştirileceği proje dönemine göre değişebilir. Buna göre, o yılın uygulama el kitapçığındaki hibeler göz önünde bulundurulur.

12. Hibe kesintisi hangi durumlarda gerçekleşir?

1. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirilmesi durumunda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
2. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

13. Hibeleri ne zaman alabiliriz?

1. Erasmus+ kapsamında hareketlilik faaliyetinden faydalanan personellerin hibeleri 2 taksitte Euro olarak ödenir.
2. İlk ödeme,  personel hareketliliği için belirlenen toplam hibenin %80’ini oluşturmaktadır.
3. İkinci ödeme ise, kalan %20‘sini oluşturmaktadır. Hareketlilik sonunda, personelin teslim edeceği belgeler incelendikten sonra ve zorunlu online AB anketi doldurduktan sonra personele hibe tahsis edilir.

14. Seyahat Hibesi nasıl hesaplanmaktadır?

1. Bu konudaki detaylı bilgi için sözleşme yılının uygulama el kitapçığına bakılabilir. Seyahat Hibesi, yurtdışında gidilecek Üniversite’nin bulunduğu şehir ve Kütahya arasındaki mesafeye göre belirlenmektedir. Buradaki bağlantıdan mesafe tespit edildikten sonra, seyahat hibesi miktarı belirlenebilir.

15. Sigorta hangi alanı kapsamalıdır?

1. Personelin Erasmus+ Hareketliliğine katılmadan önce sigorta yaptırması gereklidir. Sigorta kapsamı; Kişisel Sorumluluk, Ferdi Kaza ve Sağlık Sigortası alanlarını içermelidir.

16. Erasmus+ Kodu ve OID Numarası nedir?

1. Üniversitemizin Erasmus+ Kodu TR KUTAHYA02; OID Numarası E10020450 ‘dir.