KÜTAHYA SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ DIŞ İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ
2018-2019 AKADEMİK YILI ERASMUS+ PROGRAM ÜLKELERİ ile PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (KA103) BAŞVURU DUYURUSU
Dışişleri Bakanlığı’na bağlı olarak görev yapmakta olan Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans) tarafından, 2018/2019 Akademik yılında Erasmus+ KA103 Personel Hareketliliği kapsamında kullanılmak üzere Üniversitemize tahsis edilmiş olan bütçeden 1 akademik personel ve 1 idari personel hareketliliği hibesi için 9 Ekim – 24 Ekim 2019 tarihleri arasında tüm birimlerden akademik ve idari personelimizin başvuruları alınacaktır. Başvuru ve değerlendirme kriterleri ile seçim takviminin ayrıntıları aşağıda açıklanmaktadır.
Genel Bilgiler & Şartlar:
1. Eğitim Alma Hareketliliği’nden Üniversitemizde görevli tüm akademik ve idari personel faydalanabilir.
- Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.
- Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
- Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür. Bu kapsamda başvuru yapacak olan personel, anlaşmalı olunan üniversitelerin dışında bir üniversiteye hareketlilik gerçekleştirecekse, bu kapsamda anlaşma yapılmasına gerek yoktur. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
- Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle gitmeye hak kazanan personel, Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training- Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir
Mevcut ikili anlaşmalara ulaşmak için http://erasmus.ksbu.edu.tr/index/sayfa/7080/anlasmali-universiteler linkine tıklayınız. Personel eğitim alma için anlaşma yapılmayan bir üniversiteye de gidebilmektedir ve personelin hareketlikten faydalanması için ikili anlaşma imzalanmasına gerek yoktur.
2. Eğitim Alma Hareketliliği’nden faydalanmak üzere seçilmiş olan personelin, gideceği kurumda en az 2 gün, en fazla 2 ay olmak koşuluyla faaliyette bulunması gerekir. Birimimiz mevcut hibe ile daha fazla personelimizin hareketlilikten yararlanmasını sağlamak amacıyla Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında hibe ödemesi yapılacak süre, 4 iş günü olarak sınırlandırılmıştır.
3. İsteyen personel maddi destekten feragat ederek “Hibesiz Hareketlilik” faaliyetinden faydalanabilir.
- Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu: Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Personelin faaliyetten hibesiz faydalanabilmesi için de başvuru yapması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
- Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dahil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dahil olmamasına gerekçe değildir.
4. Yapılacak hareketlilik faaliyetlerinin 29 Mayıs 2020 tarihine kadar gerçekleştirilmiş olması gerekmektedir.
Başvuru
- Eğitim Alma Hareketliliği başvuruları 9 Ekim 2019 günü başlayacak olup, son başvuru tarihi 24 Ekim 2019 günüdür.
- Başvuru süreci sırasında karşı üniversite ile iletişime geçilerek, planlanan ziyaret hakkında bir ön görüşme yapılmasında fayda vardır.
- Başvurular 9 Ekim 2019 tarihinde başlayacak olup online olarak başvuru formu doldurulduktan sonra, matbu başvuru formu dilekçesinin çıktısı alınıp doldurulacak ve gerekli imzalar tamamlandıktan sonra başvuru evrakları 24 Ekim 2019 mesai saati bitimine kadar, Tıp fakültesi binası 1. Kat Rektörlük Öğrenci İşlerinden Fatma Özlem ARMAĞAN’a teslim edilecektir.
- Hareketliliğe hak kazanan adayların sonuçlar açıklandıktan sonraki 30 gün içinde davet mektubunu Erasmus ofisine teslim etmeleri gerekmektedir.
Başvuru belgeleri
- Online Başvuru formu doldurulacak.
- Matbu Başvuru formu doldurulup çıktısı teslim edilecek
- KPDS, ÜDS, YDS, YÖKDİL, TOEFL sınav sonuç belgesi (varsa)
- Misafir olunacak olan ülkeden alınacak olan Davet Mektubu (Teslim için ek süre verilebilir).
- Erasmus+ Fakülte / Enstitü / Yüksekokul / MYO / Bölüm Koordinatörlük / Yardımcı Koordinatörlük Belgesi (varsa)
- Gazi personel ile şehit ve gazi yakınlık belgesi (varsa)
- Engellilik belgesi (varsa)
Değerlendirme kriterlerindeki 7. Kriterden yararlanmak isteyen personel başvuru sırasında davet mektubu ibraz etmelidir.
Değerlendirme Kriterleri:
Yapılacak başvurular, Kütahya Sağlık Bilimleri Üniversitesi Rektörlüğü tarafından oluşturulacak bir komisyon tarafından değerlendirilecek olup, Seçim komisyonu değerlendirme sırasında aşağıda açıkça belirtilen madde ve kriterlere göre puanlama yaparak “Asil” ve “Yedek” personeli belirleyecektir. Bu kriterler, Ulusal Ajans tarafından hazırlanan Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirlenen öncelikler göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır. İdari ve akademik personel kendi aralarında değerlendirilmeye tabi tutulacaktır.
Değerlendirme kriterleri için tıklayınız.
Hibeler:
- Erasmus+ Personel Hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek hibe katkı niteliğinde olup; yurtdışında geçirilen döneme ilişkin tüm masrafları karşılamaya yönelik değildir.
- Erasmus hibesinin %80’i gitmeden önce, kalan %20’si ise döndükten ve işlemler tamamlandıktan sonra personelin sözleşmede belirtmiş olduğu Avro hesabına yatırılır.
- 2018-2019 Akademik yılı hareketliliği hibesi 29 Mayıs 2020 tarihine kadar gerçekleşen hareketlilikler içindir.
- Ulusal ajansın verdiği bütçeden maksimum dereceden faydalanabilmek için en fazla 4 günlük hibeye ilaveten seyahat masrafları personelimize verilecektir.
- Verilecek olan hibe miktarları, gitmeden önce onaylanmış öğretim/eğitim programda belirtilen tarihler kapsamında gidilecek ülke için Avrupa Birliği Komisyonu tarafından belirlenen ve aşağıdaki tabloda gösterilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
Tablo: Eğitim alma hareketliliği gerçekleştirilebilecek ülkeler ve günlük hibe miktarları
ÜLKE GRUPLARI |
ÜLKELER |
GÜNLÜK HİBE MİKTARLARI |
|
Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç |
153 € |
|
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan |
136 € |
|
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya, Türkiye |
119 € |
Seyahat Gideri Ödemeleri
Erasmus+ döneminde Personel Hareketliliğinden faydalanacak olan personel, günlük hibe miktarına ek olarak seyahat maliyetlerini karşılamak için seyahat mesafelerine karşı gelen tutarı alacaktır:
Tablo 2: Seyahat mesafelerine göre ödenecek hibe tutarları.
SEYAHAT MESAFELERİ |
TUTAR (€) |
10 ile 99 km arasında |
20 € |
100 ile 499 km arasında |
180 € |
500 ile 1999 km arasında |
275 € |
2000 ile 2999 km arasında |
360 € |
3000 ile 3999 km arasında |
530 € |
4000 ile 7999 km arasında |
820 € |
8000km ve üzeri |
1100 € |
Seyahat mesafesinin hesaplanmasında Avrupa Birliği’nin Erasmus+ programının yürütülmesinden sorumlu kurum olan Avrupa Komisyonu’nun mesafe hesaplayıcısı (distance calculator) kullanılacaktır. Belirtilen mesafe hesaplayıcısına ulaşmak için: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Seyahat gideri ödemesi, personelin yerleşik olduğu üniversite şehrinden faaliyet gerçekleştireceği üniversite şehrine kadar olan ulaşımı karşılamaktadır. Mesafe hesaplayıcısında belirtilen tutar haricinde hiçbir ücret ödenmeyecektir.
Erasmus programına katılacak olan engelli yararlanıcılar özel ihtiyaç desteği hakkında detaylı bilgiye sayfamızdan ulaşabilirler. http://erasmus.ksbu.edu.tr/index/sayfa/7179/ozel-ihtiyac-destegi
Seçim Takvimi
Başvuruların Alınması |
9 Ekim - 24 Ekim 2019 |
Başvuru sonuçlarının ilanı |
28 Ekim 2020 |
Sonuçlara itiraz süresi |
29 -31 Ekim 2019 |
Hibe hakkı kazanan personelin karşı kurumlardan alacakları davet mektuplarının ofise son teslim tarihi |
29 Kasım 2019 |
Hareketliliğin en son gerçekleştirilmesi gereken tarih |
29 Mayıs 2020 |
Her türlü sorunuz için Erasmus ofisimiz ile irtibata geçebilirsiniz iro@ksbu.edu.tr